系统概览
适用对象:商家员工、小程序顾客、文档维护人员
使用入口:浏览器访问商家后台;微信搜索门店小程序
用途:第一次接触本系统的人先读这篇:系统是什么、怎么登录、有哪些角色、文档怎么用。
一、这是什么系统
眼镜店 SaaS 管理系统,按使用对象分为 B 端商家管理和 C 端小程序服务两类;平台端 myadmin 负责商户与平台运营。
| 端 | 使用者 | 干什么 |
|---|---|---|
| 商家端(vision) | 眼镜店老板/员工 | 门店、验光、配镜、库存、客户、营销、财务 |
小程序端(dts_app) | 顾客/绑定员工 | 顾客服务、订单、预约、健康档案;员工可进入独立 SCRM 工作台 |
商家端是给眼镜店运营与店员用的;小程序端是给顾客用的。本文档按"商家端 / 小程序端"分组编写。
二、登录入口
| 端 | 入口 | 说明 |
|---|---|---|
| 商家端 | 商家后台地址(平台开通后分配) | 商家账号登录,管理员分配员工子账号 |
| 小程序端 | 微信搜索门店名称 / 扫码 / 小程序卡片 | 微信授权或手机号登录 |
忘记密码:找商家管理员重置。
三、各端角色一览
商家端
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 商家管理员 | 商家全部权限 + 配置 |
| 店长 | 本店全权限(员工、业绩、审批) |
| 验光师 | 验光、视力档案、近视防控 |
| 销售 | 客户、开单、营销 |
| 配镜师 | 配镜加工、质检、取镜 |
小程序端
| 身份 | 说明 |
|---|---|
| 顾客 | 浏览、下单、预约、查订单 |
| 分销员 | 顾客申请后分享赚佣金 |
| 家长(代操作) | 未成年人近视防控功能由监护人操作 |
四、商家端功能地图
| 分组 | 菜单 | 文档 |
|---|---|---|
| 门店 | 门店列表、排班、业绩、GEO 推广 | 05 门店管理 |
| 客户 | SCRM 客户运营、客户 CRM、验光、防控 | 04 / 07 / 09 / 10 |
| 商品 | 商品与库存、套餐与场景推荐 | 08 / 12 |
| 订单 | 订单与交付、售后、发票、配送 | 11 / 15 |
| 营销 | 优惠券、活动、拼团、分销 | 13 |
| 财务 | 资金概况、收支、预算 | 17 |
| 数据 | 门店统计、业绩排名、SCRM 数据运营 | 18 |
| 员工与管理 | 员工主档、岗位能力、培训课程/考试、绩效、奖金、PIP、人才盘点 | 28 / 37 / 38 / 39 / 43 / 44 |
| 系统 | 员工权限、预约客服、消息提醒、微信管理 | 06 / 14 / 19 / 16 |
五、常用术语
| 术语 | 意思 |
|---|---|
| 商户 | 一个眼镜店商家 |
| 门店 | 商户下的具体门店(旗舰店/标准店/社区店) |
| 套餐 | 镜架+镜片+服务打包卖 |
| 近视防控 | 针对近视进展的系统管理方案 |
| 视力档案 | 历次验光记录 |
| 核销 | 到店做服务时确认消费一次权益 |
| SCRM | 基于企业微信的客户运营模块 |
| 分销 | 顾客分享商品赚佣金 |
| 权益 | 套餐中包含的服务次数/券等 |
六、文档使用说明
- 查看:左侧目录或首页卡片点击文档;
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- 文档由系统文档中心统一维护,页面只展示业务使用说明。
七、常见问题
Q1:我是新员工,先看哪几篇?
先看本页(系统概览)+ 你负责的模块。店员:《商品与库存》《配镜订单与交付》《客户管理 CRM》;验光师:《验光管理》《近视防控管理》;店长:《门店管理》《员工账号与权限》。
Q2:顾客问"小程序怎么用"?
直接发《小程序使用指南》给顾客,顾客按需看《商品选购与下单》《套餐与近视防控》《验光配镜与预约》。
Q3:找不到某个菜单?
部分功能需要先配置岗位、课程审核、SOP、权限或外部凭据;账号权限不足时找商家管理员。课程 AI/模板内容必须审核通过后才可用于培训计划,正式小程序发布还需要完成微信发布配置和合法域名配置。
八、注意事项
- 涉及资金、库存、客户隐私的操作留痕,按权限执行;
- 文档中"⚠️ 如实说明"表示该功能尚未完全开放或逻辑待完善,请以页面实际为准。
- 系统只把当前商户的真实数据作为经营、绩效和推荐依据;演示数据、AI 草稿和模板不能直接当作经营事实。
延伸阅读
- 商家端开始:05 门店管理
- 小程序端开始:20 小程序使用指南
- 系统交付与验收:29 销售演示与客户实施手册
- 培训课程与审核:37 培训课程 AI 与考核闭环
*本文档基于系统实际菜单与代码核验整理。版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*