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系统概览

适用对象:商家员工、小程序顾客、文档维护人员
使用入口:浏览器访问商家后台;微信搜索门店小程序
用途:第一次接触本系统的人先读这篇:系统是什么、怎么登录、有哪些角色、文档怎么用。

一、这是什么系统

眼镜店 SaaS 管理系统,按使用对象分为 B 端商家管理和 C 端小程序服务两类;平台端 myadmin 负责商户与平台运营。

端使用者干什么
商家端(vision)眼镜店老板/员工门店、验光、配镜、库存、客户、营销、财务
小程序端(dts_app)顾客/绑定员工顾客服务、订单、预约、健康档案;员工可进入独立 SCRM 工作台
商家端是给眼镜店运营与店员用的;小程序端是给顾客用的。本文档按"商家端 / 小程序端"分组编写。

二、登录入口

端入口说明
商家端商家后台地址(平台开通后分配)商家账号登录,管理员分配员工子账号
小程序端微信搜索门店名称 / 扫码 / 小程序卡片微信授权或手机号登录
忘记密码:找商家管理员重置。

三、各端角色一览

商家端

角色权限
商家管理员商家全部权限 + 配置
店长本店全权限(员工、业绩、审批)
验光师验光、视力档案、近视防控
销售客户、开单、营销
配镜师配镜加工、质检、取镜

小程序端

身份说明
顾客浏览、下单、预约、查订单
分销员顾客申请后分享赚佣金
家长(代操作)未成年人近视防控功能由监护人操作

四、商家端功能地图

分组菜单文档
门店门店列表、排班、业绩、GEO 推广05 门店管理
客户SCRM 客户运营、客户 CRM、验光、防控04 / 07 / 09 / 10
商品商品与库存、套餐与场景推荐08 / 12
订单订单与交付、售后、发票、配送11 / 15
营销优惠券、活动、拼团、分销13
财务资金概况、收支、预算17
数据门店统计、业绩排名、SCRM 数据运营18
员工与管理员工主档、岗位能力、培训课程/考试、绩效、奖金、PIP、人才盘点28 / 37 / 38 / 39 / 43 / 44
系统员工权限、预约客服、消息提醒、微信管理06 / 14 / 19 / 16

五、常用术语

术语意思
商户一个眼镜店商家
门店商户下的具体门店(旗舰店/标准店/社区店)
套餐镜架+镜片+服务打包卖
近视防控针对近视进展的系统管理方案
视力档案历次验光记录
核销到店做服务时确认消费一次权益
SCRM基于企业微信的客户运营模块
分销顾客分享商品赚佣金
权益套餐中包含的服务次数/券等

六、文档使用说明

  • 查看:左侧目录或首页卡片点击文档;
  • 在线编辑:文档右上角"✎ 编辑本文档"(需携带编辑口令)→ 编辑器内可调整文字、上传图片/视频/音频(上传到阿里云 OSS)→ 保存后公开页面即时更新;
  • 截图上传:编辑页工具栏"🖼 图片 / 🎬 视频 / 🎵 音频"按钮,选择文件上传或粘贴 URL;
  • 文档由系统文档中心统一维护,页面只展示业务使用说明。

七、常见问题

Q1:我是新员工,先看哪几篇?

先看本页(系统概览)+ 你负责的模块。店员:《商品与库存》《配镜订单与交付》《客户管理 CRM》;验光师:《验光管理》《近视防控管理》;店长:《门店管理》《员工账号与权限》。

Q2:顾客问"小程序怎么用"?

直接发《小程序使用指南》给顾客,顾客按需看《商品选购与下单》《套餐与近视防控》《验光配镜与预约》。

Q3:找不到某个菜单?

部分功能需要先配置岗位、课程审核、SOP、权限或外部凭据;账号权限不足时找商家管理员。课程 AI/模板内容必须审核通过后才可用于培训计划,正式小程序发布还需要完成微信发布配置和合法域名配置。

八、注意事项

  • 涉及资金、库存、客户隐私的操作留痕,按权限执行;
  • 文档中"⚠️ 如实说明"表示该功能尚未完全开放或逻辑待完善,请以页面实际为准。
  • 系统只把当前商户的真实数据作为经营、绩效和推荐依据;演示数据、AI 草稿和模板不能直接当作经营事实。

延伸阅读

*本文档基于系统实际菜单与代码核验整理。版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*