客户管理 CRM
适用对象:销售、店长、商家管理员
菜单入口:商家端 → SCRM → 客户CRM / 企业管理(客户、标签、跟进、画像)
用途:把每个顾客管理起来:建档、打标签、记跟进、看画像,配合企微群聊、群发、渠道码和用户提现管理,实现"建档-跟进-成交-复购"闭环。
一、功能简介
客户信息不再散落:系统里统一管理,谁跟进的、消费过什么、什么时候该复查,一目了然。
二、客户管理(SCRM → 客户CRM)
客户列表与档案
| 信息 | 说明 |
|---|---|
| 基本信息 | 姓名、性别、生日、电话 |
| 联系信息 | 手机、微信(企微好友) |
| 验光信息 | 关联视力档案(度数、散光、瞳距) |
| 消费记录 | 历史订单、金额、购买商品/套餐 |
| 服务记录 | 验光、防控、复查等服务历史 |
| 归属员工 | 跟进人,可继承/转移 |
新增客户
- 员工开单/验光时自动建档;
- 也支持手动新增、批量导入(SCRM 引流获客-批量添加)。
三、标签管理
- 标签组(如"客户类型""购买意向")→ 组内标签(VIP、防控意向、待跟进、老花、运动需求等);
- 打标签后可按标签筛选、定向营销;
- 建议:每次接待后顺手打标,长期积累就是精准营销的基础。
四、跟进记录
- 每次沟通记一条:跟进人、时间、方式、内容、下次跟进时间;
- 客户列表有"待跟进"提醒,避免漏跟;
- 员工离职/调岗时,客户与跟进记录一并继承(离职继承/在职继承)。
五、客户画像
- 系统按消费频次、客单价、品类偏好生成画像;
- 分层:高价值 / 普通 / 潜在;
- 画像用途:推荐更准(《套餐与场景推荐》)、活动更精准(《营销中心》)。
客户价值与生命周期分析
客户画像页的“客户价值与生命周期”只统计当前商户内真实已发生的已支付订单:
- 已成交客户:有至少一笔已匹配 CRM 客户的已支付订单;
- 复购客户:已支付订单数不少于 2 笔;单次成交客户:恰好 1 笔;
- 成交客户实收均值:已匹配客户订单的实收金额 ÷ 已成交客户数;未匹配订单不会进入客户均值;
- 生命周期:潜客未成交、近 90 天新客、活跃客户、沉睡客户(91—180 天未成交)、流失风险客户(超过 180 天未成交);历史订单缺少可解析成交时间的,单列为“成交时间待补”,不强行归类。
这些数值是“已实现客户价值”,不是预测未来收入,也不是承诺客户终身价值。订单实收总额可包含尚未匹配 CRM 客户的有效订单;客户均值、复购率、生命周期和“久未消费”只使用当前商户、门店范围内已支付且已匹配客户的订单。门店历史订单不要求为了统计完整而全部补齐客户信息;如果商户确实需要治理某一批历史订单,可主动使用归属工作台,系统不会自动修改或猜测。
统一订单客户归属工作台
经营管理 → 数据质量 → “统一订单缺少客户归属”可进入订单客户归属工作台。工作台只展示当前商户已支付且有支付时间、但无法通过客户 ID、当前商户账号 ID 或完整手机号精确匹配 SCRM 客户的统一订单。管理员可以按当前商户的客户 ID、姓名或手机号搜索并明确选择客户,再填写归属依据;搜索结果只做人工核验,不会自动写入。保存会写入订单客户 ID,并保留商户、订单、原客户 ID、新客户 ID、操作人、处理理由和核验依据,所有处理受当前商户边界约束。系统不会按姓名相似、时间接近或跨商户记录自动猜测。
六、客户群与消息触达
- 群列表:管理客户群;
- 欢迎语、客户群群发、客户营销、朋友圈营销(SCRM → 社群营销);
- 触达注意频次与内容合规。
七、会员 / 用户(SCRM 侧)
- 用户列表、用户分组:商城/小程序用户管理;
- 用户提现:用户钱包提现申请处理;
- 消费记录与订单联动(见《配镜订单与交付》《商家财务中心》)。
八、客户提醒(自动)
| 提醒 | 触发 |
|---|---|
| 生日提醒 | 生日当天/前 N 天 |
| 复查提醒 | 验光/防控到期前 |
| 取镜提醒 | 配镜订单可取了 |
提醒推送到员工和客户(见《智能提醒系统》)。
九、常见问题
Q1:客户在多个门店有消费,会重复建档吗?
客户档案是商户级,多店共享,不重复。
Q2:客户要求删除个人信息怎么办?
按平台隐私规范处理;医疗类记录按法规保留期限留存,一般匿名化处理。
Q3:客户跟进的员工离职了?
用 SCRM"离职继承"把客户转给新员工,资料不丢。
Q4:怎么给客户群发消息?
SCRM → 社群营销 → 客户群群发/客户营销,按页面选择客户/群与内容发送。
十、注意事项
- 客户数据按员工数据权限隔离;
- 导出客户信息用于外部用途需谨慎,遵守个人信息保护规范;
- 档案勤维护:电话、度数、需求变了就更新。
延伸阅读
- 企微私域运营:04 SCRM客户运营
- 客户分析:18 数据统计
*版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*