绩效 360、客户问卷与目标调整操作说明
适用版本:2026-10-20 后的绩效方法中心
适用对象:商户管理员、店长、绩效负责人、员工和被邀请客户
一、使用前准备
- 在「绩效管理 → 绩效方法」打开「标准方法模板库」,先查看 KPI、KPA、PBC、BSC 和 360 模板的评价维度、评价人、证据要求和问卷题数,再按需逐个复制。复制后模板归当前商户所有,适用岗位为空,需要重新绑定本商户岗位并审核业务口径;「复制标准方法」仍可用于一次性补齐全部标准方法。
- 在「绩效管理 → 绩效方法」启用 360 方法,设置评价维度和权重;如需区分评价来源,可配置
self/manager/peer/subordinate/customer角色权重。问卷在结构化编辑器中逐题维护内容、题型、分组、必答、权重和评分范围;支持单选/多选题,选项按“文字|分值”逐行配置,客户提交时会校验选项并保存选项答案快照;保存题目后会生成版本号和生效日期,方法再次修改题目时不会覆盖已发出的评价任务。 - 在「考核目标」为员工绑定 360 方法;目标必须属于当前商户,不能引用其他商户或平台的目标。
- 初始化考核后,系统会按直属上级、同级和下属关系生成员工评价任务。
- 真实协作关系与组织关系不一致时,在考核记录的「多方评价」中使用「指定员工评价人」补充评价人,并选择角色和是否匿名。
二、员工评价
评价人进入自己的评价任务后,按方法维度填写 0—120 分、意见和证据摘要。系统会:
- 服务端再次校验评价任务属于当前员工和当前商户;
- 按维度权重自动计算总分,避免只提交一个手工总分;
- 同级和下属可按匿名规则展示;
- 所有评价任务提交后,考核记录自动进入校准状态并写入汇总分;
- 同一任务提交后不能重复提交。
- 每个评价任务保存采用的问卷版本;提交时同时保存题目文字、答案和版本号,后续方法编辑不会改变历史评价语义。
三、客户外部反馈
单个邀请
在「多方评价 → 单个客户邀请」选择已绑定 C 端账号的客户,设置 3、7、14 或 30 天有效期,生成客户评价链接。系统优先读取该员工与客户的预约/服务或跟进记录;没有记录时必须由管理员填写人工关系确认说明。链接只展示评价对象和评价维度,不展示员工其他绩效信息。
批量问卷活动
在「多方评价 → 批量客户问卷」填写活动名称、选择客户和有效期。系统只为当前员工存在预约/服务或跟进证据的客户生成邀请,没有关系证据的客户会跳过并返回数量;活动会记录邀请总数、已回收数量、活动状态、截止时间,以及每条邀请对应的客户和一次性 token。
客户可以不登录打开链接完成评价,但如果链接带有已绑定的客户身份,服务端会校验客户身份。评价链接过期、撤回或提交后立即失效,重复提交会被拒绝。
邀请管理
- 待评价:可以复制链接或撤回;
- 已过期/已撤回:可以重发,重发会生成新 token;
- 已提交:不能重发或覆盖;
- 结束活动:活动中的待评价链接全部失效。
批量触达
在客户评价活动中点击“批量触达”,选择站内通知、短信、邮件或微信小程序渠道。系统会为每个“客户评价人 + 渠道”建立唯一发送任务,并显示已送达、待发送和失败数量。
- 站内通知会写入当前商户客户的小程序通知中心;
- 短信、邮件和微信小程序会调用已配置适配器;
- 缺少手机号、邮箱、OpenID、订阅模板或通道凭证时,任务标记失败并记录错误、重试次数和下次重试时间;
- 发送任务的商户、活动、评价人和问卷 token 均不能跨商户替换;
- “已生成问卷链接”不等于“已送达”,必须以触达任务状态为准。
四、目标调整审批
目标发生变化时,不要直接覆盖原目标。进入目标行的「目标调整」:
- 填写新的最低要求、目标值、挑战值和权重;
- 说明外部环境、客流变化、门店策略、数据口径或客户结构变化;
- 提交审批;
- 审批人核对证据后选择通过或驳回,并填写审批意见;
- 只有通过后新目标才会生效,原值、申请原因、申请人、审批人和时间都会保留。
目标调整仍受同一考核对象权重上限约束;调整记录和目标均按商户隔离。
五、结果使用建议
眼镜店建议将 360 反馈与以下证据一起使用:验光记录完整率、客户评价、配镜交付质量、培训考试、实操评价、复购/转介绍和门店经营结果。360 分数用于校准和面谈,不应单独替代业务事实或直接作为处罚依据。
绩效面谈与改进行动
在“绩效管理 → 考核流程”中,考核记录进入校准阶段后可打开“绩效面谈”:
- 记录面谈时间、事实纪要和员工反馈;
- 保存员工改进承诺和后续行动计划;
- 指定当前商户负责人、截止日期和行动状态;
- 多次面谈保留历史记录,不覆盖原始评分和校准结果。
面谈记录只作为执行与复盘依据,不会自动替管理员完成转正、调岗或奖金审批。
多层校准
在「绩效管理 → 考核流程 → 校准规则」中,按当前商户、当前考核周期配置逐级复核。页面提供“绩效档位”“多层校准流程”“条件化校准”三张结构化表格,可直接新增、删除和编辑,不需要手写 JSON 或行式字符串:
- 绩效档位:填写档位名称、最低分和最高分,只用于解释分布和复核,不会覆盖原始评价分;
- 多层校准流程:填写层级序号、名称、责任角色、最大调整、说明阈值和允许分数范围;
- 条件化校准:填写规则序号、适用范围(商户/门店/岗位/员工)、原始分区间、允许校准区间、最大调整和说明要求;需要跨指标判断时,在“多指标联动”表格中逐行选择条件序号、匹配方式(全部满足/任一满足)、当前商户启用指标和分数区间,不需要手写编码或分隔符。同一条件序号可以添加多项;“高级嵌套条件”用于少数需要多层组合的场景,普通门店按表格配置即可。历史版本的行式规则仍由系统兼容读取,但新建和修改不再要求业务人员输入。
配置后,第一次提交只完成第 1 层,考核记录仍保持“待校准”;下一次打开“校准”会以上一层的校准分为本层原始分,完成最后一层后才进入“待员工确认”。每一层都会保存层级名称、责任角色、来源分、调整分、说明和规则快照,列表中的“校准进度”可查看 已完成层数/总层数。不配置层级时,系统继续按原来的单层校准运行。系统仍兼容历史行式配置,但新建和修改建议使用页面表格,避免题目、范围和阈值填错。
总部模板版本发布
在“平台绩效模板 → 发布版本”中,使用指标编辑表维护指标编码、指标名称和权重;点击“添加指标”增加行,删除无用指标,页面实时显示权重合计。所有指标编码必须唯一,权重合计必须为 100%,变更说明必须写明调整原因和适用依据。页面不要求管理员手写 JSON;系统仅在内部版本表中保存结构化定义,发布后版本不可覆盖,再通过灰度发布绑定商户。
业务事实核验
在“考核流程”列表点击“业务事实”,系统会把当前员工、当前周期已经落库的绩效结果同步成待核验事项,显示指标、目标值、实际值、得分、来源类型、来源编号和证据摘要。管理员可以逐条选择“已确认”“有异议”或“已豁免”;提出异议或豁免必须填写说明,重复同步不会覆盖已经确认的状态。
业务事实核验只记录核验结论,不修改订单、验光、培训、客户评价等原始记录;结果和核验说明按当前商户隔离并保留核验人、时间。它用于把“业务事实 → 评价 → 校准 → 结果运用”串起来,不能替代员工确认、申诉和最终审批。
绩效业务证据登记
行业模板中的毛利、SOP 按时完成率、复查到店率、准时交付率、一次质检通过率、返工率、投诉按时闭环率等指标,如果当前业务模块还没有可自动读取的标准事实表,应进入「绩效管理 → 绩效业务证据」登记,不要直接修改绩效结果或填写一段不可追溯的 JSON。
- 选择指标,再按指标口径填写数量/金额,或填写比例的分子和分母;比例指标要求分母大于 0,分子不能大于分母。
- 选择可核对的门店和员工范围。留空表示全商户或全员,不代表把事实归属给某个猜测的员工。
- 填写发生时间、来源模块和来源编号。来源编号应能回到质检单、SOP 任务、投诉单、复查记录或门店人工台账;备注中记录核验人、原始单据位置和特殊口径。
- 在列表中按指标、门店、员工和日期复核已登记事实。相同来源模块 + 来源编号 + 指标 + 事件类型再次保存会更新原记录,不会重复计分。
业务证据台账只接受当前商户的门店和员工,系统会拒绝跨商户归属;它是“来源事实 → 指标计算 → 业务事实核验 → 绩效结果”的证据桥,不会替管理员绕过员工确认、申诉或奖金审批。能够从订单、客户、预约、验光和考勤自动取数的指标仍应优先使用自动适配器,不能为了方便全部改成手工登记。
历史业务事实重算
在“绩效计算”页面选择周期后点击“历史业务事实重算”,填写至少 5 个字的重算原因。系统会按该周期内已保存的订单、客户、预约、验光、考勤和绩效事件重新读取可计算指标,并建立独立的历史重算批次;批次原因、触发方式、计算结果和结果变更前后值都会写入复核记录。
历史重算不会覆盖已经确认的绩效结果,也不会修改订单、客户或验光等原始记录。重算完成后,管理员仍需回到“业务事实”逐条确认、提出异议或豁免,再进入校准;如果只是补录历史归属,建议在原因中写明补录依据和影响周期。
结果页阅读口径
绩效结果列表中的考核范围、考核对象、结果来源和证据摘要会显示为中文可读信息:例如“本商户 / 门店 / 岗位 / 员工”、真实门店或员工名称、“自动取数 / 人工录入 / 历史重算”。系统不会把内部范围编码、对象 ID 或原始 JSON 直接作为店长的复核文案;证据摘要仍可通过结果复核和计算记录追溯。
六、当前边界
当前已具备员工 360、客户单个/批量问卷、一次性邀请、服务关系证据、管理员人工确认、回收统计、重发/撤回、标准方法模板库预览与逐个复制、总部模板版本发布与商户试点/全量灰度绑定、问卷版本与生效区间、评价任务题目快照、角色权重汇总、批量触达任务、目标调整审批和周期级校准规则。问卷支持“评价维度权重 → 评分/选择题分组与题目权重 → 评价人角色权重”三层配置:文字题只作为证据,评分题和带分值的单选/多选题按权重汇总为问卷分,并可配置问卷分在最终评分中的占比;还支持按前置题答案配置条件题,条件不满足时 B/C 两端都不展示、不计入必答校验和问卷得分;每次提交会保存题目、答案、选择值、分组得分和采用的版本。校准规则可配置分数边界、最大调整幅度、说明阈值、绩效档位、逐级复核层级、单指标或多指标 all/any 条件、最多8层的 ALL/ANY 嵌套表达式,以及按原始分数区间、商户/门店/岗位/员工范围覆盖校准上限和说明要求;每次校准会保存原始分、调整分、差值、说明、命中的条件、所有关联指标得分、层级和规则快照。复杂多层问卷市场、跨模板复用和任意深度的规则表达式迁移仍需深化;短信、邮件和微信小程序触达在没有商户真实凭证时会诚实失败,正式接入前必须完成凭证、回调签名和灰度验收。
补充:条件化校准已支持独立“优先级”字段,数值越小越先命中;相同优先级再按条件序号和记录 ID 排序。历史数据自动使用优先级 100,因此不改变旧规则行为。条件内既支持平面 all/any,也支持最多8层的 ALL/ANY 嵌套表达式;系统仍不宣称支持无限深度或脚本化表达式。
问卷复用:在目标绩效方法编辑页选择本商户另一方法后,可将来源方法当前生效问卷复制为目标方法的新版本。系统保存来源方法 ID、来源版本 ID、目标版本号和生效日期,不覆盖目标历史版本,也不接受跨商户来源。复制后仍需检查目标方法的评价维度、岗位适用范围和门店 SOP。
权重闭合检查
数据质量提示“绩效目标权重未闭合”时,点击“校准目标权重”会进入“待校准权重”筛选。系统按当前商户、考核周期和员工/门店/岗位范围分组,只展示有效目标权重合计不等于 100% 的目标组;管理员需要先确认指标口径,再人工调整权重。系统不会自动改写目标,也不会把不同周期或不同考核对象混在一起。