商品与库存
适用对象:配镜师、店长、商家管理员
菜单入口:商家端 → 商品功能(商品分类/商品列表/服务标签/商品评价/防控方案包/供应链产品);库存管理(库存首页/字典/商品分类/商品目录/入库/出库/库存查询/预警/调拨/客户/供应商/商品中心)
用途:管理"卖什么"(商品资料)和"有多少"(库存):商品/SKU、入库、出库、库存查询、预警、门店调拨、供应商与商品中心。
一、功能简介
支撑"采购 → 入库 → 销售 → 出库"全流程,库存按商户 + 门店分别记录。
说明:库存盘点已开放,支持盘点单、逐项实盘、差异明细和盘盈/盘亏调整凭证;“到店/自提”“自动发货”仍以实际可见菜单和商户配置为准。
二、商品功能(商品资料)
| 菜单 | 干什么 |
|---|---|
| 商品分类 | 商品分类管理(镜架/镜片/护理液/服务等) |
| 商品列表 | 商品资料:品牌、名称、规格、售价、条码、图片、上下架 |
| 服务标签 | 服务类商品标签(验光、复查、保养等) |
| 商品评价 | 查看/管理商品评价 |
| 防控方案包 | 近视防控方案包(见《近视防控管理》) |
| 供应链产品 | 防控业务配套供应商品 |
SKU 概念
SKU = 一个具体可卖、可数库存的规格,例如:
- 镜架:品牌 + 型号 + 颜色 + 尺寸 → 一个 SKU;
- 镜片:按实际供货规格记录左右眼数量与单位;
- 商城上架只是"卖不卖"的开关,不复制一套库存。
三、库存管理(进销存)
| 菜单 | 干什么 |
|---|---|
| 库存首页 | 库存总览(当前库存、预警等) |
| 字典管理 | 数据字典(计量单位等基础数据) |
| 商品分类 | 库存侧商品分类 |
| 商品目录 | 库存商品资料(增删改查、导入、出入明细) |
| 商品入库 | 入库单:新增、审核、反审核、结算、打印 |
| 商品出库 | 出库单:新增、审核、反审核、结算、打印 |
| 库存查询 | 按商品/门店查当前库存、入库时序、出库时序 |
| 库存预警 | 低于阈值预警,可一键"补货" |
| 库存调拨 | 门店间调拨:申请 → 审核 → 执行 |
| 客户管理 | 库存业务客户资料 |
| 供应商管理 | 供应商资料(增删改查、导入) |
| 商品中心 | 官方标准库浏览、选用官方商品、自建商品、关联仓库SKU、资料核对清单 |
四、核心流程
采购入库
商品中心选用/自建商品 → 关联仓库SKU
→ 供应商管理建供应商
→ 商品入库(新增入库单)→ 审核 → 结算
→ 库存增加(可在库存查询看到)
销售出库
订单/配镜销售
→ 商品出库(新增出库单)→ 审核 → 结算
→ 库存减少
门店调拨
A 店发起调拨申请 → 审核 → 执行
→ A 店出库、B 店入库(全程留痕)
库存预警补货
库存低于阈值 → 库存预警提示 → 点"补货"走入库流程
五、库存怎么看
实物数(在库) - 占用数(已下单/加工中) = 可用数(能卖的)
库存按商户 + 门店分别记录,A 店和 B 店互不混同;每次出入库有流水可追溯。
六、常见问题
Q1:库存数不对怎么办?
进入“库存管理 → 库存盘点”,新建盘点单并选择门店、盘点员工和计划日期。执行时逐项填写实盘数量,系统会保存系统库存、实盘库存、差异、差异说明和对应调整凭证;执行完成后不可重复调整同一盘点单。
Q2:客户在商城下单后库存什么时候扣?
下单占用库存,避免超卖;退款后回补(以实际订单逻辑为准)。
Q3:商品中心怎么用?
浏览官方标准库 → "选用官方商品"或"自建商品" → "关联仓库SKU"建立映射 → 核对资料清单。
Q4:两个店都想卖同一个 SKU?
各店独立库存,A 店不够从 B 店调拨。
七、注意事项
- 商城和门店共用库存规则,扣减一致;
- 出入库单按真实业务及时录入、审核、结算;
- 库存是财务数据一部分,单据不要乱删。
延伸阅读
- 卖什么套餐:12 套餐与场景推荐
- 订单怎么扣库存:11 配镜订单与交付
*版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*
商品主数据质量入口
经营数据质量检查发现“商品缺少名称、售价或成本价”时,会直接进入“主数据不完整”筛选。管理员应逐条补齐缺失字段;名称、售价和成本价分别影响商品识别、销售定价和库存/毛利分析,系统不会用默认值掩盖缺失数据。