Jing SaaS Docs/商品与库存 · 使用文档
文档中心 · 商品与库存

商品与库存

适用对象:配镜师、店长、商家管理员
菜单入口:商家端 → 商品功能(商品分类/商品列表/服务标签/商品评价/防控方案包/供应链产品);库存管理(库存首页/字典/商品分类/商品目录/入库/出库/库存查询/预警/调拨/客户/供应商/商品中心)
用途:管理"卖什么"(商品资料)和"有多少"(库存):商品/SKU、入库、出库、库存查询、预警、门店调拨、供应商与商品中心。

一、功能简介

支撑"采购 → 入库 → 销售 → 出库"全流程,库存按商户 + 门店分别记录。

说明:库存盘点已开放,支持盘点单、逐项实盘、差异明细和盘盈/盘亏调整凭证;“到店/自提”“自动发货”仍以实际可见菜单和商户配置为准。

二、商品功能(商品资料)

菜单干什么
商品分类商品分类管理(镜架/镜片/护理液/服务等)
商品列表商品资料:品牌、名称、规格、售价、条码、图片、上下架
服务标签服务类商品标签(验光、复查、保养等)
商品评价查看/管理商品评价
防控方案包近视防控方案包(见《近视防控管理》)
供应链产品防控业务配套供应商品

SKU 概念

SKU = 一个具体可卖、可数库存的规格,例如:

  • 镜架:品牌 + 型号 + 颜色 + 尺寸 → 一个 SKU;
  • 镜片:按实际供货规格记录左右眼数量与单位;
  • 商城上架只是"卖不卖"的开关,不复制一套库存。

三、库存管理(进销存)

菜单干什么
库存首页库存总览(当前库存、预警等)
字典管理数据字典(计量单位等基础数据)
商品分类库存侧商品分类
商品目录库存商品资料(增删改查、导入、出入明细)
商品入库入库单:新增、审核、反审核、结算、打印
商品出库出库单:新增、审核、反审核、结算、打印
库存查询按商品/门店查当前库存、入库时序、出库时序
库存预警低于阈值预警,可一键"补货"
库存调拨门店间调拨:申请 → 审核 → 执行
客户管理库存业务客户资料
供应商管理供应商资料(增删改查、导入)
商品中心官方标准库浏览、选用官方商品、自建商品、关联仓库SKU、资料核对清单

四、核心流程

采购入库

商品中心选用/自建商品 → 关联仓库SKU
  → 供应商管理建供应商
  → 商品入库(新增入库单)→ 审核 → 结算
  → 库存增加(可在库存查询看到)

销售出库

订单/配镜销售
  → 商品出库(新增出库单)→ 审核 → 结算
  → 库存减少

门店调拨

A 店发起调拨申请 → 审核 → 执行
  → A 店出库、B 店入库(全程留痕)

库存预警补货

库存低于阈值 → 库存预警提示 → 点"补货"走入库流程

五、库存怎么看

实物数(在库) - 占用数(已下单/加工中) = 可用数(能卖的)

库存按商户 + 门店分别记录,A 店和 B 店互不混同;每次出入库有流水可追溯。

六、常见问题

Q1:库存数不对怎么办?

进入“库存管理 → 库存盘点”,新建盘点单并选择门店、盘点员工和计划日期。执行时逐项填写实盘数量,系统会保存系统库存、实盘库存、差异、差异说明和对应调整凭证;执行完成后不可重复调整同一盘点单。

Q2:客户在商城下单后库存什么时候扣?

下单占用库存,避免超卖;退款后回补(以实际订单逻辑为准)。

Q3:商品中心怎么用?

浏览官方标准库 → "选用官方商品"或"自建商品" → "关联仓库SKU"建立映射 → 核对资料清单。

Q4:两个店都想卖同一个 SKU?

各店独立库存,A 店不够从 B 店调拨。

七、注意事项

  • 商城和门店共用库存规则,扣减一致;
  • 出入库单按真实业务及时录入、审核、结算;
  • 库存是财务数据一部分,单据不要乱删。

延伸阅读

*版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*

商品主数据质量入口

经营数据质量检查发现“商品缺少名称、售价或成本价”时,会直接进入“主数据不完整”筛选。管理员应逐条补齐缺失字段;名称、售价和成本价分别影响商品识别、销售定价和库存/毛利分析,系统不会用默认值掩盖缺失数据。