员工账号与权限
适用对象:商家管理员、店长
菜单入口:商家端 → 门店(团队管理、考勤管理、排班管理、员工业绩、业绩管理、经营SOP工作台);系统设置 → Auth(角色权限)
用途:管理门店的"人和权限":员工账号、角色权限、排班、业绩、SOP 执行。
一、功能简介
管门店的人和权:谁能登录、能看什么、能做什么;怎么排班;业绩怎么算;标准作业流程怎么执行。
团队管理与考勤管理已开放给门店管理员、门店超级管理员和店长;所有列表、保存、删除、下拉选择、请假审批及考勤码操作均按当前商户隔离。
二、员工账号与角色权限
入口
小程序账号绑定
员工列表中的“小程序绑定”状态用于判断员工能否收到 C 端员工中心的培训、绩效和提醒通知:
- 已绑定:员工已与当前商户的小程序用户关联,可以进入
dts_app员工中心并接收系统通知; - 待登录绑定:员工档案已有手机号,但尚未登录小程序。员工使用该手机号登录
dts_app后,系统会在当前商户内自动完成绑定; - 待补手机号:档案没有可匹配手机号,先编辑员工档案补齐,再让员工登录小程序。
系统不会根据姓名或管理员当前账号猜测绑定关系;提醒发送失败时会保留“未绑定当前商户小程序账号”的原因,管理员应先修复绑定再重试。
开通员工 PC 后台账号时必须由管理员设置 6—30 位初始密码,系统不会再生成或接受公开的默认密码;修改已有账号时留空表示保持原密码。初始密码应通过安全方式交付给员工,并要求员工首次登录后自行修改。
岗位来源与任职一致性
员工新增、编辑时的岗位必须从当前商户的“岗位管理”主档选择,不再接受自由文本岗位。保存员工后,系统会把岗位名称回写到 SCRM 员工主档,并同步当前员工的主任职记录;培训、绩效目标、奖金方案、岗位能力、人才盘点和员工端员工中心都沿用这条岗位主档关系。
新增或编辑员工时还必须选择“主门店”。主门店必须是当前商户的启用门店,保存时由系统再次校验商户归属;它与岗位一起写入主任职记录,作为培训任务、绩效考核、奖金核算、人才盘点和门店经营统计的默认归属。员工可以通过“员工任职”另行维护兼任门店,但系统不会根据姓名、历史订单或旧文本自动猜测主门店。
部门仍然是组织归属,可以独立维护层级;岗位是职责与能力标准,不应把部门名称当作岗位。历史员工如果只有旧岗位文本、没有主任职记录,需要在员工编辑或“员工任职”中补建岗位关系。经营数据质量检查发现“员工缺少主岗位归属”时,点击“绑定主岗位”会打开员工管理的“待绑定主岗位”筛选,并在列表中显示真实主任职状态、岗位和门店;系统不会根据历史 position 文本或订单自动猜测归属。
- 角色权限在"商城配置 → Auth"(角色组、权限规则、管理员/员工账号);
- 员工账号也可在门店详情/团队管理维护(以实际页面为准)。
内置角色
| 角色 | 能干什么 |
|---|---|
| 商家管理员 | 全部功能 + 配置 |
| 店长 | 本店全权限(员工、业绩、审批) |
| 验光师 | 验光、视力档案、近视防控 |
| 销售 | 客户、开单、营销 |
| 配镜师 | 配镜加工、质检、取镜 |
权限维度
- 数据权限:仅本店 / 多店 / 全部;本人跟进 / 本店 / 全部客户;
- 操作权限:折扣、退款、审批(按角色/规则控制)。
三、排班管理
- 门店 → 排班管理:日历视图排班;
- 支持:快速添加、拖拽更新、复制排班、删除;
- 排班结果供预约服务、人员调度参考。
- 排班数据按当前商户隔离:员工、门店和排班记录均从当前商户读取;未进入具体商户时不允许创建或查看排班,避免跨商户排班。
四、业绩管理 / 员工业绩
- 业绩管理:业绩录入、业绩排名、统计报表、导出;
- 员工业绩:员工维度业绩与排名(销售额、开单数、新增客户等自动汇总);
- 排名结果用于绩效考核、提成参考。
五、经营 SOP 工作台
- 门店标准作业流程(验光 SOP、配镜 SOP 等);
- 操作:查看工作台 → 生成今日任务 → 按任务执行 → 记录任务结果;
- 用途:规范服务流程、保证服务质量统一。
六、团队与考勤管理
- 门店 → 团队管理:创建团队、指定负责人、维护成员和查看团队业绩;
- 门店 → 考勤管理:维护打卡记录、请假审批、月度统计和考勤码(生成/查看/下载);
- 团队、员工、门店、订单和考勤数据会沿当前商户边界查询,不能通过参数切换到其他商户;
- 员工新增、岗位、培训、绩效和考勤使用同一 SCRM 员工主档,避免重复建人。
七、常见问题
Q1:员工离职了账号怎么办?
禁用账号、回收权限;客户可用 SCRM"离职继承"转给其他员工(见《SCRM客户运营》)。
Q2:员工看不到某个菜单?
先确认角色是否包含该功能权限,再确认数据权限范围。
Q3:排班能不能复制上周的?
可以,排班管理支持"复制排班"。
Q4:业绩排名准不准?
基于系统订单/开单数据自动汇总,与订单实际数据一致;非业务考核项可用"业绩管理-录入"补充。
八、注意事项
- 员工数量受商户配置限制;
- 权限调整即时生效,员工重新登录后完全生效;
- 操作留痕,管理员定期抽查,防止越权。
延伸阅读
*版本 v4.0(完善版,含截图位标记)*